Cómo me organizo yo con el blog

No sé ni cómo empezar este post.

Por un lado me da casi hasta vergüenza, porque mi madre de toda la vida me ha dicho que soy "la reina en perder el tiempo", así que mirad qué plan. Yo creo que exagera de todos modos. O sea, muchas somos parecidas. Así que tanto como la reina no creo jaja.

Sin embargo a veces me pongo, y me pongo. 

Y me habéis preguntado de hecho muchas veces cómo me organizo con el blog, de dónde saco el tiempo para hacer tanto, etc. Así que, aunque eso, no soy experta para nada en este campo, por si precisamente os sirve la opinión o testimonio de una pierde-tiempo-extraordinaria, os cuento lo que a mí me funciona.

Tengo que decir que llevo mucho tiempo leyendo artículos, libros, etc. sobre productividad, gestión del tiempo, etc. etc. Y casi ningún consejo me funciona. Ni la técnica Pomodoro ni la técnica de nada de nada. 

Lo único que hago, por tanto, es: 

1) Una lista de las 6 tareas más importantes que tengo que hacer ese día

Lo leí en el libro El Estilo Mary Kay y me funciona a las mil maravillas. 

Al final de cada día hago una lista en mi planificador (siiiii, ¡por fin el miércoles podéis comprarlo! Además como todas me preguntabáis que para cuando salía, he tenido a bien incluir la última semana de noviembre y todo diciembre, porque si no no sé para que lo queríais, que empezaba en enero jaja) de las 6 cosas más importantes que tengo que hacer al día siguiente. La idea era escribirlas por orden de importancia, pero eso yo no lo hago. De hecho no siempre hago la primera jaja, sino que hago aleatoriamente según me apetece más una u otra a no ser que una de ellas no pueda esperar de ningún modo.

Edito: podéis ver el planificador aquí y comprarlo pinchando aquí.

La idea es hacerlas todas, claro está, pero las que no dé tiempo, se pasan al día siguiente. Pero yo siempre hago como mínimo mínimo dos o tres. Intento además que si pongo una tarea muy gorda, las demás sean más light. Y por supuesto no vale hacer dos lights y ya ;)

2) Apuntar todo todo y todo

Aunque tengáis buena memoria, da igual, apuntad todo. 

Yo apunto en el planificador todo. 

A. Ideas para posts 

Veréis que al principio (lo segundo tras la portada) hay una hoja que dice Ideas para posts. Ahí anoto todas y cada una de las ideas que me vienen a la cabeza. 

Como dejo el planificador en casa (es tamaño folio porque me resulta más cómodo a mi que las de tamaño cuaderno), y si saco un bloc de notas en el bolso o incluso uso las "notas" del teléfono, luego no le hago ni caso, lo que hago es que si tengo una idea cuando estoy fuera de casa, me auto-envío un email. Lo dejo marcado como no leído hasta que estoy sentada delante del ordenador en casa y con la agenda al lado. Entonces lo anoto en la lista de ideas y borro el email. 

Luego, cuando me pongo a escribir posts, voy tirando de ahí. Cuando tengo varios escritos, veo cómo organizarlos en el mes procurando ir alternando temas/tipos. 

B. Lista de cosas para hacer

Lo mismo. Según se me ocurre una cosa que tengo que hacer, la anoto. Y luego voy tirando de esa lista cuando tengo que hacer mi listado de 6 cosas para hacer al día siguiente. 

Veréis que en el planificador, la última hoja de lista de cosas para hacer dice Futuro:

Ahí lo que hago es anotar cosas que tengo que hacer, pero que no voy a hacer en un futuro inmediato. 

Por ejemplo, tengo que editar los cursos. Quiero ponerles un formato más bonito, que los índices sean interactivos, etc. Es algo que no quiero que se me olvide, porque lo quiero hacer. Pero no lo voy a hacer hasta que no haya sacado todos. Entonces, si lo pusiera en mi lista de cosas para hacer, estaría ahí como estorbando, porque no es una idea que vaya a usar para organizar mis días en un futuro cercano. 

De ese modo separo la lista de cosas de las que tengo que ir tirando ahora y la lista de cosas que no quiero que se me olviden. 

C. Ideas y notas para el futuro

Esta, parece que no, pero es diferente que la de Lista de cosas para hacer en el futuro, ya que esto son ideas, no necesariamente cosas que vaya a hacer. 

Por ejemplo, aquí pongo: Iniciativa de no sé qué no sé cuantos. O: curso de no sé qué. Etc. 

No son cosas que tengo que hacer, sino ideas que me surgen y que no quiero que se me olviden, por si acaso. 

3) Nada de multi-task

Qué manía con lo de multi-task en los anuncios de trabajo. A mi eso no me funciona. Bueno, obvio que puedo comer y ver la tv jaja. E incluso hablar por Whatsapp mientras pineo cosas. Pero en general lo de hacer varias cosas a la vez es receta casi segura para hacerlas la mitad de bien y la mitad de rápido que si nos centráramos primero en una y luego en otra. O al menos en mi caso. 

De modo que trato (trato jaja) de hacer sólo una cosa a la vez. 

Si tengo que contestar emails, cierro Facebook. Vale, a veces lo abro, pero entonces es cuando lo estropeo, porque bajo el ritmo. 

No solo en el sentido de que no contesto mientras publico en FB, sino porque me descentra. Centrarse en una tarea lleva más tiempo del que parece. Si me levanto a comer una barrita Bicentury, luego, hasta que vuelvo a centrarme, he perdido mucho más que lo que realmente he tartado en levantarme, ir a la cocina y volver. No sé si me explico. 

Por eso procuro por ejemplo, comer, y luego ponerme a tope con una tarea hasta que la acabo. Luego, merendar y ponerme con otra hasta que la acabo. Y así. 

Y básicamente eso es lo que hago:

• Apuntar todo siempre
• Cada día anotar 6 cosas que tengo que hacer
• Tratar de hacerlas todas, centrándome siempre en ellas de una en una, y siempre terminando una antes de pasar a la siguiente (además tachar la tarea terminada como que da gustito jaja)

Procuro escribir posts con antelación (menos las fiestas de enlaces, que las escribo el jueves a la tarde/noche del día anterior, pero se tardan poquito) y dejarlos programados. 

Hay veces que me quedo "sin". 

Por ejemplo ahora al volver de viaje ya no tenía nada. El de los diseños de blogs prediseñados lo escribí el día anterior. Este lo estoy escribiendo el viernes. El del miércoles que sale el planificador lo escribiré el martes jaja. Pero algún día de esta semana, seguro, me sentaré, y con mi hoja de Ideas para posts, escribiré por lo menos 6 o así. 

Cuando los escribo del tirón es cuando menos tardo además. 

Y el resto de tareas, según van surgiendo o se me van ocurriendo. Poquito a poco, día a día, tratar de hacer cositas todos los días y no pasar demasiado tiempo en las redes. Darse o ponerse unas horas para usarlas y tratar de ajustarse a eso, porque lo de tenerlas abiertas (y el email igual) es un suicidio. 

Ah, y respecto a los mails. Depende. A veces contesto si puedo desde el móvil según lo recibo. Así me lo quito de encima. Pero esto tiene su parte mala porque la gente te contesta al momento otra vez pensando que estás libre y eso acaba siendo una conversación. Si tengo pocos procuro vacíar la bandeja de entrada cada dos días o así. Y si se me acumulan muchos (como ahora de viaje) pues poquito a poco, día a día, contestar 20 o 30 en el día. 

No dudéis en preguntarme dudas en los comentarios si si tenéis. 

El miércoles veréis exactamente cómo es el planificador... y cuál era la sorpresa de la que os hablaba (que decía que no sólo era agenda/planificador), aunque si visteis lo que puse el otro día en FB ya lo sabréis... ;)

¡Espero que os sea tan útil como a mi!

Besotes,